Définition du poste

  • Réalise le traitement administratif de dossiers
  • Reçoit et transmet les informations
  • Réalise la facturation et le suivi des règlements

Activités

  • Accueillir les personnes, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous
  • Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
  • Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
  • Organiser les déplacement du responsable ou de membres de l’équipe
  • Mettre à jour des données du suivi d’activité de la structure
  • Indexer et archiver des dossiers professionnels, compte rendus de séance…
  • Traitement et archivage des documents
  • Gestion de tableau de bord
  • Préparation des ordres du jour et des convocations pour les assemblées générales, participation aux AG, réalisation et diffusion des comptes-rendus…
  • Réalisation du budget prévisionnel
  • Elaboration des factures
  • Saisie des opérations bancaires
  • Saisie des écritures comptable : achats, ventes, banque (logiciel CI&RA66)
  • Rapprochement bancaire

Compétences

  • Modalité d’accueil
  • Technique de prise de notes
  • Technique de classement et d’archivage
  • Utilisation d’outils bureautique (traitement de texte, tableur, boîte mail, navigateur internet…)

Formations

Professionnelles

  • Gestion financière d’une association

Initiales

  • BAC Professionnel Métiers du Secrétariat
  • BEP Métier du secrétariat

Personnel

Laura Desvard
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